WHONET数据文件转换”助手“—BACLINK

真诚永远

       实验室细菌鉴定药敏数据如要实现WHONET统计，必须要把数据文件中所有的细菌名称、抗生素、标本类型等转换成WHONET识别的代码和格式。如果运用BACLINK进行转换，初次设置成功后，便可一劳永逸。BACLINK是WHONET软件自带程序，即成功安装WHONET软件后，就可使用BACLINK。BACLINK可将实验室LIS系统或其它软件中导出的EXCEL、TXT等格式的数据文件转换成WHONET识别格式的文件。

初次设置转换步骤如下：
1.   将实验室数据文件转换成TXT格式的文件；
2.   打开BACLINK，设置新文件格式（包括表头对应、代码对应等）；
3.   开始文件转换；
4.   打开WHONET程序，对BACLINK成功转换的文件进行统计分析。

具体操作流程如下：
一、将实验室数据文件转换成TXT格式的文件
1.   打开需要转换格式的Excel文件，另存为 “.CSV” 纯文本文件
2.   打开TXT记事本，选择打开步骤1保存的 “.CSV” 文件，然后保存成TXT格式即可。
为了方便，可将该文件按照如下路径保存 “C：WHONET/Data”。
二、 打开BACLINK，设置新文件格式（包括表头对应、代码对应等）
1.   打开BACLINK程序，点击 “Select language“ 将语言选择成中文简体。
2.   点击 “新格式” 选项，设置各实验室的 ”国家、实验室名称和实验室代码“。
3.   点击 “文件结构“ 对数据文件结构进行描述：
文件结构：文本（定界限）
字段分隔符：“，“
文件位置：“C：\WHONET５\Data\“
文件名：“*.txt“
文件来源：“Windows（ANSI）”
4.   文件结构描述完成后，进行“抗生素”的定义，具体如下：
文件中是否包括抗生素结果：选择“是”选项；
指南：选择“CLSI”；
抗生素以何种顺序出现：选择“固定抗生素顺序”；
数据文件包含哪些实验方法：根据实验室情况选择实验方法，如选择“MIC“，即在后方的方框中单击打勾。
5.   选择数据字段，点击“数据字段“，在新出现的对话框中点击“选择标本数据文件”，然后出现在左边框内的内容是转换后的WHONET文件的表头内容，可根据需要在“修改数据字段表”选项中进行表头内容的修改（添加项目列或者删除项目列），同时点击“抗生素“旁边的“增加”，将实验室所有进行检测的抗生素添加；右边框内的内容是上述转换成“.CSV”格式文件的内容，通过两边方框中间的“=”，将左右框内相同的项目列进行对应。
6.   在此过程中需要注意所添加抗生素使用的指南和实验方法。
7.   完成对应后，点击“OK”，保存上述设置，命名为“本实验室三个字母代码.cfg”。
三、开始文件转换
1.   退回到BACLINK刚打开的界面，在“文件格式”后面选中实验室名称，选择所需转换文件的“文件名、表的名称”，在“新数据文件”中选择新文件保存的路径和表的名称，然后点击“开始转换“。
2.   在转换过程中如遇到文件中存在不能识别的代码或内容，系统会弹出对话框进行警示。
3.   在警示的对话框中，点击“定义代码”，将对话框中的未定义的、细菌名称、标本类型等分别进行定义。注意：细菌名称、标本类型、抗生素必须定义为WHONET Code表中规定的细菌名称代码、标本类型代码和抗生素代码。
4.   所有代码全部定义完成后再次点击“开始转换”，直到数据转换完全成功。
四、上述步骤完成后，就可将转换成功的文件在WHONET程序中进行分析，后期若有新数据，只需要先将文件转成“TXT”格式，然后从步骤三，“开始文件转换”步骤开始即可。
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